Instrumentariumin tiedesäätiö sr otti meihin yhteyttä tilanteessa, jossa aiemmin varattu tapahtumapaikka ei vastannut odotuksia. Apurahaillallisgaalaan oli vain noin kolme viikkoa aikaa – tarvittiin nopeaa reagointia, uusia ratkaisuja ja varmaa tuotanto-osaamista. Kokosimme toimivan kokonaisuuden nopealla aikataululla – etsittiin ja varmistettiin uusi tapahtumapaikka, illalliskokonaisuus suunniteltiin yhdessä catering-kumppanin kanssa, varattiin esiintyjät ja muut tapahtumapalvelut sekä hallinnoimme kutsuvieraiden ilmoittautumiset. […]
Osallistujamäärä
Tapahtumapaikka
Tiedesäätiön Apurahagaala.
Asiakas tarvitsi nopealla aikataululla kokonaisvaltaisen tapahtumatuotannon tilanteessa, jossa aiemmin varattu tapahtumapaikka ei vastannut odotuksia. Tavoitteena oli toteuttaa arvokas ja tyylikäs gaalailta, jossa apurahansaajat nostetaan keskiöön yhdistämällä palkintojenjaon esitykset, illallinen, verkostoituminen ja live-musiikki yhtenäiseksi kokonaisuudeksi.
Hoidimme asiakkaalle kutsuprosessin ja ilmoittautumisten vastaanoton sekä hoidimme ohjelman juoksutuksen.
Kilpailutimme tilat ja tarjoilut.
Buukkasimme tilaisuuden budjettiin ja tyyliin sopivan orkesterin solisteineen.
Somistimme juhlatilan ja pöydät gaalatyyliin.
Pidimme huolta illan kulusta ja tilaisuuden sujuvasta läpimenosta.
Tilaisuudessa oli mukana valokuvaaja sekä videokuvaaja.
Hoidimme tilaisuuden avaimet käteen tuotantona!
Tuloksena syntyi huolellisesti räätälöity, arvokas ja lämminhenkinen gaalatilaisuus noin 80 kutsuvieraalle – aikatauluhaasteista huolimatta sujuvasti ja hallitusti.
Onko kiikarissa unohtumaton yritystapahtuma, maailmanluokan tv-tuotanto tai vaikkapa vuosisadan häät? Autamme sinua mielellämme kaikissa tapahtumiin liittyvissä asioissa.
Asiakastarinat
